Problème
Vos collaborateurs utilisent déjà l’IA — mais sans cadre
Comptes personnels et abonnements non officiels
Chacun paie son propre service, souvent via des intermédiaires. L’entreprise ne voit pas les dépenses et ne contrôle pas où partent les documents de travail.
Aucune règle
On ne sait pas quelles données peuvent être envoyées à l’IA et lesquelles non. Les risques de fuite et de non-conformité à la loi 152-FZ pèsent sur l’entreprise.
Impossible de payer sur facture
Les services étrangers n’émettent pas de factures aux personnes morales russes, et les dépenses des collaborateurs ne peuvent pas être comptabilisées.
Solution
Un seul accès d’entreprise au lieu de dizaines de comptes personnels
NEO Team est l’espace de travail de votre entreprise dans l’assistant NEO. Le propriétaire invite les collaborateurs, attribue rôles et limites, et chacun travaille dans le chat NEO habituel aux frais de l’équipe.
Rôles
Propriétaire, administrateurs et membres. Les administrateurs invitent et gèrent les collaborateurs ; un membre ne voit que sa propre fiche et le solde de l’équipe.
Limites par collaborateur
Un budget mensuel en roubles pour chaque personne. Une fois la limite atteinte, les requêtes aux frais de l’équipe sont suspendues jusqu’au mois suivant ou jusqu’à l’augmentation de la limite.
Compte commun
Un solde d’équipe unique : le propriétaire ou un administrateur l’approvisionne, et les dépenses de tous les collaborateurs y sont débitées à l’usage.
Requêtes non conservées
Le contenu des conversations n’est pas stocké sur les serveurs NEO : seuls le modèle, le volume et le coût des requêtes sont enregistrés.
Rapport CSV
Dépenses mensuelles par collaborateur et par modèle — dans votre espace et en fichier pour la comptabilité.
Sur demande
SSO, contrat et pièces comptables pour personne morale, base de connaissances et scénarios propres à l’entreprise — à discuter et mettre en place au cas par cas.
Déjà disponible
- Espace de travail de l’entreprise dans votre espace NEO et invitation des collaborateurs par e-mail
- Accès à GPT, Claude, Gemini, DeepSeek et d’autres modèles dans une seule fenêtre — sélecteur « Personnel / Équipe » directement dans le chat
- Rôles propriétaire / administrateur / membre et limite mensuelle en roubles pour chaque collaborateur
- Compte d’équipe commun : approvisionnement par virement depuis le solde personnel du propriétaire ou d’un administrateur
- Dépenses mensuelles par collaborateur et par modèle, export CSV
- Sur demande : contrat, facture et pièces comptables pour personne morale, SSO, base de connaissances de l’entreprise
Délais
Activation en autonomie — immédiate dans votre espace. Contrat, pièces comptables, SSO et exigences de sécurité spécifiques — sur accord.
Nous contacterNotre méthode
Quatre étapes jusqu’au résultat
- 011 minute
Créez un espace
Dans votre espace NEO, rubrique « Équipe » — en une minute, sans demande préalable.
- 02immédiatement
Approvisionnez le compte
Transférez un montant de votre solde personnel vers le compte de l’équipe.
- 03le jour même
Invitez vos collaborateurs
Invitations par e-mail, rôles et limites pour chacun.
- 04chaque mois
Travail et rapports
Vos collaborateurs travaillent dans le chat NEO, vous suivez les dépenses et exportez le rapport.
Tarifs
Prix indicatifs
Équipe
à l’usage
forfaits sur demande
Repère pour les petites équipes. Actuellement, paiement à l’usage depuis le compte commun ; forfaits et abonnement à discuter.
- Rôles et limites
- Compte d’équipe commun
- Rapport CSV
Équipe Pro
à l’usage
forfaits sur demande
Repère pour celles et ceux qui travaillent beaucoup sur des textes et des documents.
- Modèles phares
- Scénarios de l’entreprise — sur demande
- Rapports par collaborateur et par modèle
Entreprise
sur mesure
Pour les grandes équipes aux exigences spécifiques.
- SSO sur demande
- Contrat, pièces comptables et NDA
- Base de connaissances de l’entreprise — sur demande
Prix indicatifs : le coût final et les délais sont fixés dans le contrat après le brief.
FAQ
Questions fréquentes
Comment se fait le paiement actuellement ?
À l’usage : chaque requête d’un collaborateur est débitée du compte commun de l’équipe, aux mêmes tarifs par modèle que dans l’espace personnel. Il n’y a pas d’abonnement par siège pour le moment — forfaits et abonnement se discutent au cas par cas.
L’administrateur voit-il les conversations des collaborateurs ?
Non. Le contenu des conversations n’est pas stocké sur les serveurs NEO. L’administrateur voit uniquement les dépenses : combien de requêtes chaque collaborateur a effectuées, avec quels modèles et pour quel montant.
Que se passe-t-il si un collaborateur atteint sa limite ?
Les requêtes aux frais de l’équipe sont suspendues jusqu’au mois suivant ou jusqu’à ce qu’un administrateur augmente la limite. Une réponse déjà en cours de génération est menée à son terme : la dernière requête peut donc légèrement dépasser la limite.
Peut-on payer sur facture au nom d’une personne morale ?
Sur demande : contrat, facture et pièces comptables sont établis au cas par cas — laissez-nous une demande.
Quels modèles sont disponibles ?
Les mêmes que dans le chat NEO : GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Grok, Qwen et d’autres. Les requêtes gratuites quotidiennes restent personnelles pour chaque collaborateur.
Demande
Nous contacter
Décrivez votre besoin — nous répondons dans la journée ouvrée, posons des questions de précision et vous envoyons une estimation des délais et du coût. Le service est lancé sur demande après un brief.
Ou écrivez-nous directement